Документы за период — путевые листы, акты выполненных работ, сводные отчёты — собираются из одних и тех же данных: рейсы, водители, техника, пробег, часы. Если эти данные уже есть в таблице или учётной системе, документы можно формировать автоматически по шаблону.
Откуда берутся данные
- таблицы диспетчера или 1С;
- отметки водителей (в том числе через Telegram-бота с телефона);
- GPS-трекеры и топливные карты, если есть выгрузка или API.
Что можно формировать автоматически
- акты выполненных работ по заказчикам за период;
- сводные отчёты по машинам и водителям: рейсы, пробег, часы;
- реестры для бухгалтерии и выставления счетов.
Как это выглядит
Данные копятся в течение месяца, в нужный день программа собирает документы по вашим шаблонам (Word, Excel, PDF) и присылает их на почту или в Telegram. Сотрудник только проверяет и подписывает.
Формы обязательных документов, например путевых листов, утверждаются законодательством и вашими внутренними документами — шаблоны делаются строго по ним.