Бухгалтерский учёт основных средств ведут в учётной системе, например 1С. Рутина возникает вокруг неё: где физически находится имущество, кто за него отвечает, что переместили и что сломалось. Эту часть можно перевести на QR-метки и телефон.
Как это устроено
- на каждый объект клеится QR-метка с инвентарным номером;
- сотрудник сканирует её телефоном и отмечает: где находится, состояние, кто ответственный;
- все отметки собираются в одну таблицу, расхождения с учётом видны сразу.
Что это даёт
- инвентаризация за часы вместо дней;
- история перемещений и ремонтов по каждому объекту;
- отчёт для бухгалтерии в нужном формате, при необходимости — обмен с 1С.